Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Suszu ul. Piastowska 28, 14-240 Susz

zaprasza do składania ofert w postępowaniu przetargowym na zadanie pn.:

„Wykonanie wymiany wodomierzy i podzielników kosztów ciepła wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem systemu zdalnego odczytu w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Suszu”

Postępowanie obejmuje 298 lokali mieszkalnych oraz budynek administracji.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania obejmującego:

  1. demontaż istniejących wodomierzy i podzielników kosztów ciepła,

  2. dostawę fabrycznie nowych urządzeń, montaż, konfigurację i uruchomienie systemu zdalnego odczytu,

  3. przekazanie kompletnego, działającego systemu do eksploatacji.

1.1 Zakres obejmuje:

  1. 947 szt. wodomierzy lokalowych, w tym: 520 szt. wodomierzy zimnej wody; 427 szt. wodomierzy ciepłej wody,

  2. 1070 szt. podzielników kosztów ciepła (elektronicznych, dwuczujnikowych),

  3. dostawę i montaż koncentratorów systemu zdalnego odczytu – w liczbie wynikającej z analizy obiektów (zgodnie z projektem – załącznik nr 8),

  4. wdrożenie oprogramowania / systemu centralnego.

2. Wymagania techniczne

2.1. Wodomierze

  1. fabrycznie nowe,

  2. posiadające aktualną legalizację metrologiczną,

  3. elektroniczne, przystosowane do zdalnego odczytu,

  4. kompatybilne z oferowanym systemem komunikacyjnym,

  5. montowane zgodnie z DTR producenta.

2.2. Podzielniki kosztów ciepła

Skrócony opis: fabrycznie nowe, elektroniczne, dwuczujnikowe, zakres pomiaru 0–120°C, dokładność ±2%, wyświetlacz LCD, pamięć danych historycznych, bateria litowa 3,6 V o żywotności min. 10 lat, pełna integracja z systemem zdalnego odczytu.

2.3. System zdalnego odczytu

System musi:

  1. zapewniać automatyczny zdalny odczyt danych,

  2. pracować w trybie ciągłej komunikacji 24/7,

  3. umożliwiać dwukierunkową transmisję danych,

  4. generować raporty, archiwizować dane oraz umożliwiać ich eksport,

  5. umożliwiać generowanie alertów w czasie zbliżonym do rzeczywistego,

  6. zapewniać dostęp przez przeglądarkę internetową oraz aplikację mobilną,

  7. zapewniać bieżący monitoring zużycia mediów i zarządzanie urządzeniami,

  8. być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Koncentratory:

  1. przystosowane do pracy ciągłej,

  2. zasilane z 230 V lub równoważnie,

  3. kompatybilne z oferowanymi urządzeniami pomiarowymi,

  4. zapewniające pełną skuteczność odczytu.

3. Lokalizacja realizacji

os. Korczaka: 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13; ul. Mickiewicza 19; ul. Piastowska 20; ul. Dworcowa 4; ul. Piastowska 28 – budynek administracji

4. Odbiory i dokumentacja

Wykonawca zobowiązany będzie do:

  1. przeprowadzenia testów komunikacji i poprawności działania systemu,

  2. sporządzenia protokołów odbioru dla każdego lokalu,

  3. przekazania dokumentacji powykonawczej (numery seryjne, lokalizacje, konfiguracja),

  4. przekazania instrukcji użytkowania oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników Spółdzielni.

5. Gwarancja i serwis

Wymagany minimalny okres gwarancji:

wodomierze – 60 miesięcy,

podzielniki – 120 miesięcy,

koncentratory systemu zdalnego odczytu – 120 miesięcy,

montaż urządzeń – 12 miesięcy.

Serwis gwarancyjny – reakcja w terminie do 48 godzin od zgłoszenia usterki.

6. Warunki składania ofert

Oferty należy składać zgodnie z § 11 Regulaminu Komisji Przetargowej oraz prowadzenia przetargów na dostawę towarów i wykonanie usług Spółdzielni, w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, osobiście lub listownie (przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru) na adres:

Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Suszu: ul. Piastowska 28; 14-240 Susz

Termin składania ofert: do 6 marca 2026 r., godz. 14:00

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Kryteria oceny ofert

Kryterium                                    Waga

Cena oferty:                                 60%

Warunki gwarancji / rękojmi:       40%

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków z wybranym wykonawcą.

8. Uwagi prawne

Procedura przetargowa ma charakter wewnętrzny, przeprowadzana jest na podstawie Regulaminu Komisji Przetargowej oraz prowadzenia przetargów na dostawę towarów i wykonanie usług Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Suszu, opiera się na zasadach dobrych praktyk gospodarczych i nie jest stosowaniem PZP.

Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Dopuszcza się składanie ofert wspólnych.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w formie pisemnej w przypadku nieprzewidzianych okoliczności.

9. Szczegółowa Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

Zainteresowanym oferentom Specyfikację wraz z wymaganymi załącznikami prześlemy drogą mailową – w tym celu prosimy o kontakt na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.